Es un documento indispensable mediante el cual la persona prueba ante la familia y la sociedad su existencia y le permite identificarse, ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones.

REQUISITOS:

• Certificado de nacido vivo dado por el médico, centro hospitalario, enfermera o persona que haya ayudado a la madre en el parto. Si se trata de un menor que pertenece a una comunidad indígena, puede servir como documento la autorización indígena.
• En caso de no contar con el anterior certificado, se requiere declaración bajo juramento de dos testigos que hayan presenciado el nacimiento o hayan tenido conocimiento de él.
• Documentos de identificación de los padres o de las personas que estén autorizadas por la ley para realizar el registro, como abuelos, tíos o parientes mayores.
• El registro que se hace después del mes de nacido es extemporáneo y las personas que no cuenten con ninguno de los anteriores requisitos, pueden presentar la partida de bautismo católico o la anotación de origen religioso, si es de otro credo reconocido por el Estado.

TIEMPO ESTIMADO DE ENTREGA: El mismo día.

COSTO: La inscripción en el registro civil de nacimiento no tiene costo. La primera copia y la destinada para tramitar la cédula de ciudadanía por primera vez, tampoco tienen costo. Las demás copias tienen costo según tarifa notarial.

Es el documento público necesario para probar que una persona está casada. En él se registran los datos de quienes se casan y el acto del matrimonio. Sirve para adquirir derechos y cumplir obligaciones entre sí, ante la familia, las autoridades y la sociedad.

REQUISITOS:

• Copia auténtica del registro civil de nacimiento de quienes se casan.
• Documento de identificación de quienes se casan.
• Si el matrimonio fue católico, copia auténtica de la partida parroquial.
• Si el matrimonio fue de otra religión, copia auténtica dada por la confesión religiosa debidamente reconocida por el Estado.
• Si el matrimonio se realizó ante juez, acta del matrimonio debidamente protocolizada en notaría.
• Si el matrimonio fue celebrado en el exterior, hay requisitos adicionales que deben consultarse con el notario.

TIEMPO ESTIMADO DE ENTREGA: El mismo día.

COSTO: La inscripción en el registro no tiene costo. Las copias, según tarifa notarial.

Es el documento público que prueba el hecho de la muerte y su causa. Sirve para que la defunción quede anotada en el registro civil de nacimiento y en el registro civil de matrimonio, silo hubo. También permite el inicio de los trámites de sucesión.

Además, la diligencia de defunción la comunica el notario a la Registraduría Nacional del Estado Civil para cancelar la cédula de ciudadanía.

REQUISITOS:

• Denuncio de la defunción dentro de los dos días después de haber conocido el fallecimiento. De haber excedido este plazo, debe presentar orden impartida por el inspector de policía, previa solicitud escrita del interesado donde explica las causas del retraso.

• Certificado médico de defunción o declaración de dos testigos cuando no haya médico en la localidad.
• Copia de la cédula de ciudadanía de quien registra el fallecimiento.
• Orden judicial, si la muerte fue violenta o se desconocen los motivos.
• Para el caso de muerte presunta por desaparecimiento, sentencia judicial en firme.

TIEMPO ESTIMADO DE ENTREGA: El mismo día.

COSTO: La inscripción en el registro no tiene costo. Las copias, según tarifa notarial.